Praca GAK

Gdański Archipelag Kultury ogłasza nabór na stanowisko: Specjalista_ka ds. obsługi publiczności 

Wymiar etatu: pełny etat
Oddział: Projektornia GAK
Lokalizacja: ul. Dworska 29A, 80-506 Gdańsk 

Szukamy osoby, która: 

• jest komunikatywna i potrafi budować pozytywne relacje z publicznością oraz lokalną społecznością, 
• ma doświadczenie w obsłudze klienta, recepcji lub kasie, 
• potrafi obsługiwać kasę fiskalną, terminal oraz programy sprzedaży biletów (np. Bilety24, Zajęcia24), 
• potrafi samodzielnie organizować swoją pracę, jest odpowiedzialna i zaangażowana, 
• może pracować w popołudniowych i wieczornych godzinach oraz w weekendy (równoważny system czasu pracy), 
• lubi współpracować z innymi i działa zespołowo. 

W swojej pracy będziesz: 

• obsługiwać recepcję Projektorni GAK – witać gości, odbierać telefony i maile, udzielać informacji, 
• współpracować z lokalną społecznością – informować o ofercie, zbierać opinie, 
• obsługiwać kasę, terminal i systemy sprzedaży – przyjmować opłaty, wystawiać rachunki i faktury, 
• wspierać organizację zajęć i wydarzeń – współpracować z instruktorami, przygotowywać sale, obsługiwać publiczność, 
• dbać o estetykę i stan techniczny obiektu – zgłaszać usterki, utrzymywać porządek, przygotowywać dekoracje, 
• dbać o otwarcie Projektorni GAK w wyznaczonych godzinach, 
• współpracować z zespołem Projektorni oraz wykonywać bieżące zadania zlecone przez Menadżerkę obiektu. 

Dlaczego warto z nami pracować? 

• oferujemy stabilne zatrudnienie – w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy w dużej instytucji kultury działającej na terenie całego Gdańska, 
• zapewniamy możliwość rozwoju zawodowego, m.in. poprzez udział w szkoleniach i warsztatach, 
• oferujemy wynagrodzenie w wysokości: 5500 zł brutto + dodatek stażowy (w zależności od stażu pracy), 
• gwarantujemy dofinansowanie do urlopu oraz inne świadczenia socjalne, 
• mamy dodatkowe dni wolne w ciągu roku oraz pyszną kawę z ekspresu ☕ 

Jak aplikować? 

Etap I – przesyłanie dokumentów
Do dnia 25.05.2025r. prześlij mailowo na adres: rekrutacja@gak.gda.pl: 

• CV, 
• klauzulę informacyjną i zgodę na przetwarzanie danych osobowych
  (druk do pobrania ze strony: www.gak.gda.pl/praca) 

Wszystkie dokumenty muszą być podpisane własnoręcznie lub podpisem elektronicznym. 

Etap II – rozmowa kwalifikacyjna
Wybrane osoby zostaną zaproszone telefonicznie lub mailowo na rozmowę kwalifikacyjną oraz poproszone o przyniesienie wymaganych dokumentów do Działu Kadr GAK. 

Masz pytania?
Skontaktuj się z nami:
tel. 58 306 66 76 

Informacja o danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Gdański Archipelag Kultury. Złożone dokumenty do celów rekrutacji nie będą zwracane poszczególnym osobom, zostaną komisyjnie zniszczone, w ciągu 3 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji. 

Gdański Archipelag Kultury ogłasza nabór na stanowisko Starszy_a Specjalista_ka / Specjalista_ka ds. Projektów Społecznych w wymiarze 1 etatu 

Poszukujemy osoby, która potrafi efektywnie koordynować projekty i współpracować w zespole, organizować oraz realizować projekty społeczne takie jak działania lokalne, równościowe i partycypacyjne 

Szukamy osoby, która: 

• posiada wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: artystyczne, społeczne lub humanistyczne); 
• posiada minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku w instytucji kultury lub przy realizacji projektów kulturalnych i społecznych 
• posiada umiejętność tworzenia dokumentacji projektowej, w tym planowania celów strategicznych, harmonogramów i budżetów; 
• jest komunikatywna i potrafi efektywnie pracować w zespole; 
• wyróżnia się samodzielnością, własną inicjatywą oraz bardzo dobrą organizacją pracy; 
• potrafi używać narzędzi multimedialnych, zwłaszcza Microsoft 365; 
• posiada znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2; 
• ma doświadczenie w zakresie działań związanych z tzw. archiwistyką społeczną 
• potrafi sprawnie tworzyć i redagować teksty (posiada tak zwane „lekkie pióro”) 
• znajomość specyfiki pracy w instytucjach kultury lub w III sektorze będzie dodatkowym atutem; 
• mile widziane doświadczenie w pozyskiwaniu funduszy i dotacji.
  

W swojej pracy będziesz: 

• inicjować, opracowywać, realizować i koordynować projekty społeczne, lokalne i równościowe (w tym koordynować program wsparcia dla inicjatyw lokalnych w ramach Mobilnego Domu Kultury) 
• planować, realizować oraz organizować wydarzenia zgodnie z założonymi celami GAKu;  
• tworzyć umowy, regulaminy oraz pozostałą dokumentację w ramach realizowanych projektów;   
• brać udział w przygotowywaniu planów i sprawozdań z działalności programowej zespołu; 
• przygotowywać wydarzenia pod kątem dostępności; 
• inicjować ewaluacje realizowanych projektów przy wsparciu osób posiadających kompetencje we wskazanym obszarze;  
• współpracować w zespole i z innymi komórkami organizacyjnymi GAKu; 
• tworzyć treści potrzebne do promocji wydarzeń i projektów;  
• archiwizować dokumentacje dotyczące koordynowanych projektów zgodnie z procedurami GAK;  
• pozyskiwać fundusze i dotacje, przygotowywać wnioski oraz kontaktować się z instytucjami finansującymi; 

Dlaczego warto z nami pracować? 

GAK to samorządowa instytucja kultury Miasta Gdańska, działająca na rzecz rozwoju społeczności lokalnych oraz promocji kultury i sztuki w Gdańsku. W naszej ofercie są liczne koncerty, spektakle, wystawy oraz wydarzenia plenerowe. Oferujemy stabilne zatrudnienie oraz możliwość rozwoju zawodowego. 

Oferujemy: 

• umowę o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony; 
• wynagrodzenie w wysokości 5900-6900 zł brutto + dodatek stażowy 
• finansowanie szkoleń i możliwość rozwoju zawodowego; 
• dofinansowanie do urlopu i inne świadczenia socjalne; 
• dodatkowe dni wolne oraz miłą atmosferę pracy. 

Przebieg rekrutacji: 

I etap
Do dnia 30.05.2025 r. prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego na adres: rekrutacja@gak.gda.pl wraz z klauzulą informacyjną i klauzulą zgody (do pobrania na stronie www.gak.gda.pl/praca). 

II etap
Osoby zakwalifikowane z I etapu zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną w siedzibie GAKu lub online oraz poproszone o wykonanie zadania sprawdzającego kompetencje. 

W razie pytań prosimy o kontakt pod numerem telefonu 58 306 66 76 w. 39 i 52. 

Dołącz do nas i twórz kulturę razem z GAK! 

Gdański Archipelag Kultury ogłasza nabór na stanowisko  Specjalista_tka ds. Projektów Artystycznych w wymiarze 1 etatu 

Gdański Archipelag Kultury poszukuje osoby do zespołu Działu Projektów Artystycznych, która wesprze nas w realizacji i koordynacji wydarzeń takich jak spektakle teatralne, koncerty czy wystawy. 

W swojej pracy będziesz: 

• inicjować, opracowywać, realizować oraz produkować/koordynować projekty artystyczne, w szczególności sezon w Teatrze Leśnym, Gdańsk w Wilnie i Wilno w Gdańsku, 
• planować, organizować i realizować wydarzenia zgodnie z celami programowymi GAK, 
• tworzyć umowy, regulaminy oraz pełną dokumentację projektową, 
• współtworzyć plany i sprawozdania z działalności programowej zespołu, 
• dbać o dostępność organizowanych wydarzeń, 
• inicjować procesy ewaluacji projektów we współpracy z osobami posiadającymi odpowiednie kompetencje, 
• współpracować w zespole oraz z innymi komórkami organizacyjnymi GAK, 
• opracowywać treści dotyczące realizowanych wydarzeń i projektów dla Działu Promocji i współpracować przy ich komunikacji, 
• archiwizować dokumentację projektową zgodnie z wewnętrznymi procedurami, 
• pozyskiwać fundusze i dotacje, przygotowywać wnioski oraz kontaktować się z instytucjami finansującymi. 

Szukamy osoby, która: 

• posiada wykształcenie wyższe minimum licencjackie (I stopnia), 
• posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w organizacji i produkcji wydarzeń kulturalnych, artystycznych, animacyjnych lub społecznych – najlepiej w instytucji kultury lub NGO, 
• posiada znajomość obecnych trendów w kulturze w obszarze projektów artystycznych, animacyjnych oraz tożsamościowych, 
• posiada wysokie umiejętności tworzenia dokumentacji projektowej: od planowania celów strategicznych po harmonogramy i budżety, 
• jest komunikatywna, potrafi efektywnie pracować w zespole, 
• wykazuje się samodzielnością, dobrą organizacją pracy oraz umiejętnością rozwiązywania konfliktów, 
• biegle posługuje się narzędziami cyfrowymi, w szczególności pakietem Microsoft 365, 
• zna język angielski na poziomie minimum C1 (część rozmowy kwalifikacyjnej może odbywać się w języku angielskim). 

Dodatkowym atutem będzie: 

• znajomość specyfiki pracy w instytucjach kultury lub w III sektorze, 
• doświadczenie w pozyskiwaniu funduszy i pisaniu wniosków o dofinansowanie. 

Dlaczego warto z nami pracować? 

Gdański Archipelag Kultury to samorządowa instytucja kultury Miasta Gdańska, działająca na rzecz rozwoju społeczności lokalnych oraz promocji kultury i sztuki w Gdańsku. W naszej ofercie są liczne koncerty, spektakle, wystawy, festiwale oraz wydarzenia plenerowe. Oferujemy stabilne zatrudnienie oraz możliwość rozwoju zawodowego. 

Oferujemy: 

• umowę o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony; 
• wynagrodzenie w wysokości 6300-6700 zł brutto + dodatek stażowy dla osób o stażu od 5 lat (5-20%) 
• finansowanie szkoleń i możliwość rozwoju zawodowego; 
• dofinansowanie do urlopu i inne świadczenia socjalne; 
• dodatkowe dni wolne oraz miłą atmosferę pracy. 

Przebieg rekrutacji: 

I etap
Do dnia 15.05.2025 r. prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego na adres: rekrutacja@gak.gda.pl wraz z klauzulą informacyjną i klauzulą zgody (do pobrania na stronie www.gak.gda.pl/praca). 

II etap
Osoby zakwalifikowane z I etapu zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną w siedzibie GAKu lub online oraz poproszone o wykonanie zadania sprawdzającego kompetencje. 

W razie pytań prosimy o kontakt pod numerem telefonu 58 306 66 76 w. 39 i 52. 

Niezbędne dokumenty dla kandydata_ki starającego_j się o pracę w Gdańskim Archipelagu Kultury:

1. Kwestionariusz osobowy – wzór do pobrania
2. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach – wzór do pobrania
3. Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w GAK – do pobrania
4. Klauzula informacyjna dla kandydatów na instruktora w GAK – do pobrania
5. Informacje dot. dostępności obiektów GAK – dostępne tutaj

Niezbędne dokumenty dla osób kandydujących w konkursie na prowadzenie zajęć artystycznych, edukacyjnych, ruchowych i ogólnorozwojowych w sezonie 2024/2025 w filiach GAK

1. Formularz ofertowy – dostępny tutaj
2. Regulamin konkursu – do pobrania
3. Karta instruktora_ki – do pobrania
4. Film instruktażowy „Jak wypełnić formularz rekrutacyjny GAK” – obejrzyj tutaj
5. Przykładowa oferta zajęć – do pobrania